Das Unterschreiben ist ein Prozess, der seit jeher dazu dient, ein Dokument in den Augen des Gesetzes zu validieren. Diese Aufgabe kann für den Autor besonders mühsam und zeitaufwendig sein. In den letzten Jahren hat sich der Einsatz von elektronischen Signaturen weltweit immer mehr durchgesetzt. Es gibt jedoch noch einige Grauzonen, die bei dieser Innovation zu klären sind. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich über die elektronische Signatur informieren, was Sie wissen müssen.
Verfügbare Arten von Signaturen
Das Anbringen einer elektronischen Signatur kann sehr effektiv sein, um Ihre täglichen Aufgaben zu beschleunigen. Sie können jetzt verschiedene Arten von elektronischen Signaturen finden, je nach Ihren persönlichen Bedürfnissen. Unter den beliebtesten finden Sie die gescannte Version (als Bild) Ihrer Unterschrift. Dies kann als ein digitaler Stempel angesehen werden. Sie können auch die Signatur des Tablets finden. Letzteres wird in den meisten Fällen von Paketzustellern verwendet. Im gleichen Zusammenhang können auch biometrische Fingerabdrücke in diese Kategorie eingeordnet werden. Ebenso kann jede Person auch die Alternative per "Bi-Key-Verschlüsselung" oder sogar eine Electronic Signature Software für mehr Geschwindigkeit nutzen.
Validierung einer elektronischen Signatur
Zunächst einmal hat eine elektronische Signatur den gleichen Wert wie eine handschriftliche Unterschrift. Um den Empfänger zu beruhigen, muss jede Signatur dieser Art jedoch immer verschiedene Validierungsstufen durchlaufen. Derzeit sind verschiedene Dienste eingerichtet, die sich mit diesem Schritt befassen. Diese Dienste stellen u.a. sicher, dass das Dokument bei der Übermittlung der Signatur validiert wurde. Der Dienst muss auch den Unterzeichner identifizieren und ggf. externe Dienste wie Trusted-List (TL) abfragen. Alle diese Schritte sind unerlässlich, um Identitätsfälschungen zu vermeiden oder ein Dokument ungültig zu machen.
Schutz und Erhaltung
Jede elektronische Signatur ist geschützt, sobald sie von den zuständigen Stellen validiert wurde. In dieser Reihenfolge werden bestimmte Algorithmen verwendet, um eine solche Signatur authentisch zu machen. Ein digital signiertes Dokument kann so lange wie möglich aufbewahrt werden. Außerdem werden die von den Kontrollstellen verwendeten kryptografischen Algorithmen systematisch aktualisiert. Im Falle von Piraterie werden elektronische Signaturen einer zweiten Prüfung unterzogen. Der Dienst wird dann das Dokument überzeichnen, um zu beweisen, dass es authentisch ist. In jedem Fall, egal welche Art von elektronischer Signatur Sie verwenden, stellen Sie sicher, dass sie unter Ihrer alleinigen Kontrolle bleibt.